Como todo buen contribuyentes, seguramente conoces bien la facturación 4.0 ya que forma parte de la actualización del esquema de comprobantes fiscales digitales en nuestro país.
Es un modelo que tiene varios requisitos de validación y una mayor precisión en la información del emisor y del receptor, pues su objetivo es mejorar el control tributario y reducir inconsistencias.
Para empresas y emprendedores, es obligatorio que haya una emisión correcta de comprobantes bajo este esquema porque solo así, las facturas serán válidas ante la autoridad fiscal.
Actualmente es posible apoyarse en plataformas especializadas de factura electronica 4.0 que automatizan el cumplimiento de los requisitos técnicos.
¿Qué es la facturación 4.0 y cómo funciona?
La versión 4.0 del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) tiene campos obligatorios que han sido añadidos y validaciones más estrictas pues tienen la finalidad de que los datos del receptor coincidan exactamente con la información registrada ante el SAT.
Características principales que tienen:
Inclusión obligatoria del nombre o razón social del receptor.
Código postal del domicilio fiscal.
Régimen fiscal tanto del emisor como del receptor.
Uso específico del CFDI.
El sistema valida que los datos coincidan con el registro fiscal oficial y lo hace por si existe alguna discrepancia, se nota al momento y el comprobante no puede timbrarse.
quiénes están obligados a emitir carta porte y bajo qué condiciones debe integrarse al CFDI, una medida que se ha aplaudido pues se evita el tráfico de mercancía o el paso de comercio ilegal en territorio nacional.
programa para calcular nomina porque con él vas a generar y timbrar los CFDI correspondientes y siempre estarán apegados a lo que indica la legislación fiscal. Integrar facturación y nómina en un mismo entorno digital simplifica la administración fiscal del negocio.
Prácticas indebidas que deben evitarse
La autoridad fiscal ha reforzado la supervisión en torno a la facturación electrónica así que debes estar atento en no incurrir en alguna de estas prácticas indebidas:
Emitir facturas con datos incorrectos del receptor.
Facturar operaciones inexistentes.
Cancelar comprobantes sin justificación válida.
Utilizar datos genéricos cuando el cliente requiere información específica.
La versión 4.0 reduce el margen para este tipo de errores, ya que la validación automática bloquea inconsistencias desde el momento de emisión.
Recomendaciones para cumplir correctamente
Para tener una buena facturación en tu negocio, te recomendamos lo siguiente, ¡toma nota!
Solicitar a los clientes su Constancia de Situación Fiscal actualizada.
Verificar el régimen fiscal antes de emitir.
Mantener actualizado el sistema de facturación.
Capacitar al personal administrativo.
Utilizar plataformas especializadas que integren validaciones automáticas.
Estas medidas reducen rechazos y tendrás un mejor flujo de expedición y recibo de facturas a pesar de que la facturación 4.0 represente un esquema más estricto y preciso en la emisión de comprobantes fiscales.
Sabemos que implica mayor atención a los datos,pero también fortalece la formalidad y el control administrativo de las empresas.
Apoyarse en software especializado para emitir comprobantes, integrar complementos como carta porte y gestionar nómina permite cumplir con las obligaciones fiscales sin complicar la operación diaria.