PDFs en tu teléfono: Cómo crear y compartir documentos en cualquier lugar

Crear y compartir archivos fácilme­nte es clave hoy e­n día. El PDF, o Formato de Documento Portátil, permite­ enviar documentos de solo le­ctura. Los PDF mantienen el mismo formato e­n todos los dispositivos. Son ideales para el trabajo o e­l hogar. Esta guía muestra cómo crear PDF online desde­ teléfonos y tabletas.

Los PDF son esenciales por varias razones:

• Consistencia. Se ven igual en cualquier dispositivo o pantalla.
• Seguridad. Los PDF se pueden cifrar y se pueden establecer permisos para restringir su edición.
• Compactibilidad. Los PDF pueden comprimir documentos de alta calidad en archivos de tamaño relativamente pequeño.
• Accesibilidad. Las personas con discapacidad pueden ver los PDF con herramientas de lectura de pantalla.

Los PDF ofrecen un formato versátil y seguro para distribuir documentos que mantienen su integridad en diferentes plataformas y usuarios. Más información a continuación.

Cómo crear archivos PDF en tu smartphone

¿Como crear un archivo PDF en el móvil? Siga estos sencillos pasos para crear y editar PDF en Android e iOS utilizando convertidores online:

Documentos basados en texto

• Utilice aplicaciones de escáner para capturar imágenes de documentos.
• La aplicación ajustará automáticamente la foto para que parezca un documento escaneado.
• Puede ajustar la configuración de recorte y filtro para mejorar la legibilidad.
• Guarde o exporte el documento como PDF.

Una vez creado el PDF, puede almacenarlo en su dispositivo o en un servicio en la nube para acceder a él fácilmente.

Compartir PDF

Una vez que su PDF esté listo, compartirlo es muy sencillo:

Correo electrónico:

• Suba su PDF a un servicio de almacenamiento en la nube.
• Comparte un enlace al documento por correo electrónico o mensaje directo.

Es posible que­ tenga que pasar el archivo a una unidad USB u otro dispositivo. De­ esta forma, podrá entregar e­l documento a alguien que no pue­da verlo en línea. También pue­de enviárselo por corre­o si es necesario.

Prácticas recomendadas para crear y compartir PDF

Cuando se manejan documentos importantes, es crucial proteger los PDF. He aquí algunas estrategias eficaces para garantizar que sus PDF estén protegidos y se gestionen de forma eficiente:

• Utilice contraseñas seguras. Si tiene un documento sensible, es importante protegerlo. Cifre su documento con una contraseña. Ella suele ser larga e incluir letras, números y símbolos. Esto dificulta que otros puedan adivinarla o descifrarla.
• Actualícelo con regularidad. Es importante mantener actualizada su aplicación PDF. Los desarrolladores suelen publicar actualizaciones para solucionar problemas de seguridad. Si actualiza su aplicación con regularidad, protegerá sus documentos de posibles amenazas. Acostúmbrese a buscar actualizaciones con frecuencia.
• Optimice el tamaño de los archivos. Un documento con muchas imágenes puede ser muy grande. Archivos grandes son difíciles de enviar y almacenar. Use las herramientas de compresión de su aplicación PDF para reducir el tamaño de los archivos. Se va reduciendo así la dimensión del archivo original, pero conserva la calidad. Este paso es especialmente útil si su documento contiene muchas imágenes.
• Accesibilidad. Hacer PDF editable. Use las herramientas de accesibilidad que trae su aplicación PDF. Añadir texto alternativo a las imágenes permite que las personas que no pueden verlas sepan por lo menos de qué se trata cada una. También etiquete correctamente las sellas dentro del PDF. Eso ayuda a la gente a percibir mejor la estructura del documento con el lector de pantalla. Que sus PDF sean accesibles ayuda a que todos los demás tengan la misma oportunidad de recibir el mismo conocimiento.

Si sigue estas directrices, mejorará la seguridad y la facilidad de uso de sus documentos PDF.

Conclusión

Hacer PDF desde su teléfono es bastante fácil. Si cuenta con las herramientas correctas, su teléfono puede convertirse en un asistente que le ayuda a gestionar documentos. Siempre puede enviar el documento en formato PDF de manera segura y libre. Añada la capacidad de generar PDF a sus herramientas móviles y disfrute al máximo de la libertad.