Cuatro errores financieros que afectan a las PyMEs potosinas

Ernesto Emiliano Alvarado Saro

En San Luis Potosí, las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) son un pilar fundamental de la economía local. Su impacto es indiscutible: forman parte de más del 95% del total de negocios en México y generan alrededor del 70% del empleo formal, de acuerdo con datos del INEGI. A pesar de su importancia, muchas enfrentan retos financieros que podrían evitarse si se detectaran a tiempo. Aquí algunos de los errores más comunes y cómo podrían solucionarse.

Primero, la falta de planificación financiera. Sorprende saber que solo el 5.3% de las PyMEs cuentan con un área especializada en gestión financiera, según la Asociación de Emprendedores de México (ASEM). Operar sin un plan financiero es cómo manejar sin rumbo: no se prevén gastos, se desconocen los ingresos y no hay margen de maniobra para imprevistos. Tener un plan claro permite anticiparse, fijar metas realistas y tomar decisiones estratégicas basadas en datos. Herramientas como presupuestos y proyecciones pueden marcar la diferencia entre un negocio que crece y uno que apenas sobrevive.

Otro error que se ve por todos lados es mezclar las finanzas personales con las del negocio. Cuántas veces no hemos visto a empresarios que, apenas empieza a irles bien, compran un auto nuevo o realizan gastos personales con el dinero de la empresa. Esta práctica no solo confunde las cuentas, también puede traer problemas legales y fiscales. La solución es simple: abrir cuentas bancarias separadas y llevar un registro ordenado de todas las entradas y salidas de efectivo. Como bien dice Gabriela Hernández, contadora especializada en PyMEs de San Luis Potosí, “separar las finanzas permite tener una visión más clara de la salud financiera del negocio y planear mejor su crecimiento”.

No calcular bien los costos operativos es otra falla que golpea duro a las PyMEs. Muchos dueños solo consideran los gastos visibles, como sueldos o renta, y pasan por alto los indirectos: mantenimiento, servicios, impuestos, tecnología. Esto distorsiona la percepción de la rentabilidad y la liquidez. Según un estudio de Nubox, ignorar estos costos puede causar problemas en el flujo operativo e incluso afectar la viabilidad del negocio a largo plazo. La solución está en analizar cada detalle, registrar todos los gastos y asegurarse de que la información esté completa al momento de tomar decisiones.

Finalmente, el endeudamiento excesivo es una trampa en la que caen muchas PyMEs. Buscar financiamiento sin un plan puede convertirse en una carga insostenible. El INEGI revela que más del 60% de las PyMEs que cerraron entre 2019 y 2021 lo hicieron por sobreendeudamiento. Antes de adquirir una deuda, es indispensable evaluar la capacidad real de pago y explorar alternativas como el financiamiento por etapas o reinvertir las utilidades. Como bien menciona Mario López, consultor empresarial en San Luis Potosí, “el financiamiento debe ser una herramienta, no una carga. Usarlo con prudencia asegura un crecimiento sostenible”.

Estos errores no solo afectan el flujo de caja, también pueden llevar al cierre definitivo de un negocio. La falta de liquidez, de hecho, es la principal causa de fracaso en el 35% de las PyMEs mexicanas, según datos de El Economista. Y es que cuando no hay dinero, también se resienten la relación con los clientes, la confianza de los inversionistas y, por supuesto, la competitividad.

Afortunadamente, todos estos problemas pueden prevenirse con buenas prácticas financieras. Si eres empresario en San Luis Potosí, lo ideal es definir metas claras, evaluar cuidadosamente cualquier tipo de financiamiento y, sobre todo, revisar con frecuencia los ingresos y los gastos. No hay que olvidarse de registrar tanto los costos directos como los indirectos y separar los ingresos fijos de los variables. La disciplina en estos detalles puede ser la clave para tomar decisiones más informadas y reducir los errores.

Las PyMEs son el motor de nuestra economía local y también reflejo del esfuerzo diario de quienes buscan aportar valor a la comunidad. Por eso, si detectas alguno de estos errores en tu negocio, no dudes en buscar asesoría profesional. No se trata solo de sobrevivir, sino de crecer con solidez en un entorno económico tan retador como el de San Luis Potosí.

(Estudiante de 3er Semestre de Negocios del Instituto Tecnológico y de Estudios 

Superiores de Monterrey)