6 consejos para cuidar tus finanzas empresariales

Una empresa saludable puede definirse como aquella organización con perspectivas a corto, mediano y largo plazo. Sin embargo, entre la teoría y la práctica existe un largo trecho que muchos gerentes o dueños de empresas ignoran.

Cuidar las finanzas de tu empresa es fundamental para el planteamiento de objetivos realistas en cuanto a ingresos, egresos, costos operativos, personal, materia prima, logística y muchos otros factores que pueden alterar los dividendos. A continuación, tienes algunos consejos elementales que le permitirán a tu empresa continuar caminando hacia el futuro, sin dejar de lado el presente.

Fórmate para mantener el controlMuchos jefes no suelen inmiscuirse en el departamento de cobranzas y economía de su empresa. Esto es un grave error, ya que todo jefe debe saber que está pasando para evitar sesgos del personal contable. Nunca es incorrecto delegar y confiar en personal especializado o en tu departamento de finanzas, pero debes formarte para seguir de cerca los pormenores y detalles mes a mes.

Para mantener el control de tus finanzas empresariales, no es necesario volver a la universidad. Existen softwares integrales como el de Chipax que ofrece un análisis 360° sobre la información financiera de tu empresa y cuenta bancaria. Indicadores en tiempo real, alertas, reportes personalizados y un uso sencillo de la herramienta para que todos puedan acceder a ella sin inconvenientes.

Separa las cuentas empresariales de las cuentas personalesEsta práctica ya no es tan habitual en las empresas grandes o multinacionales, que aprendieron a separar las cuestiones personales de lo puramente empresarial. Sin embargo, en las pequeñas y medianas empresas algunos gerentes o dueños mantienen todas las cuentas unidas. Esto puede traer serias repercusiones, confusiones y hasta falta de liquidez durante algún tiempo.

Para evitar esto, es conveniente contar con un orden interno complementado con un software de finanzas que permita mantener todas las cuentas por separado. A fin del mes, observarás los cambios sin tener que pensar en recortar personal o bajar la calidad de tus productos/servicios.

El análisis de situación financiera nunca puede faltarDedica, al menos, un par de días en el mes para analizar las cuentas con tu departamento de finanzas o contador. Este control debe ser rígido, metódico y mensual. Toda empresa exitosa cuenta con reuniones periódicas para gestionar las finanzas, reconociendo aciertos, errores, pérdidas intolerables y situaciones extraordinarias que ponen en jaque a la organización.

Recomendación: nunca dejes este análisis para el último día del mes, porque las sorpresas pueden ser grandes y complejas de resolver a la hora de establecer un plan de pagos y flujo de caja adecuado.

Reduce costosNingún empleador disfruta de recortar personal o disminuir la calidad en las materias primas. Estos factores repercuten en la operatividad cotidiana de la empresa y el resultado termina siendo defectuoso.

Sin embargo, existen momentos límites en los que no hay mejores alternativas y reducir costas se torna imprescindible. Esto ocurre con mayor frecuencia en las pequeñas y medianas empresas que necesitan mayores márgenes de ganancias y apelan al recorte de costos. Aún cuando ese recorte sea mínimo, el impacto será bienvenido para la caja chica de la empresa fortaleciendo así a la organización que incluso podrá ofrecer mejores precios en el mercado.

Más allá de tu decisión sobre qué sector quieres recortar, nunca alteres la calidad final de tu producto o servicio: esta decisión resultará catastrófica para tu empresa y puedes pagarlo muy caro con clientes que buscarán refugio en tus competidores.

Evalúa tu stockGalpones repletos, mercadería abandonada y productos en el olvido. Muchas empresas se olvidan de que su stock es un bien en sí mismo. Dichos productos deben estar catalogados, ordenados y listos para ser ofrecidos a menor precio. Mantén un informe actualizado y detallado para saber qué debes hacer, cuándo y cómo.

Muchas empresas de alimenticios auditan sus productos remanentes y previamente a la fecha de caducidad lanzan mega ofertas con productos 2x1, 3x2 y demás estrategias de marketing que terminan siendo efectivas e inyectan un enorme flujo de dinero a la organización.

Conserva ahorros para 6 mesesLa recomendación de los expertos en finanzas es simple: mantén ahorros escondidos en un lugar seguro que cubran la operatoria de tu empresa por al menos, 6 meses. Este salvoconducto sólo deberás utilizarlo en casos de extrema urgencia, pero te permitirá mantener a tu organización operando, a pesar de los números en rojo.