5 pasos para resumir documentos grandes fácilmente

Trabajar con documentos puede ser agotador. Con enormes cantidades de información, los profesionales y estudiantes pasan horas buscando las ideas esenciales y las conclusiones clave. Por suerte, las herramientas de IA pueden completar este trabajo por ti. Para obtener una comprensión general de un gran documento, utiliza un resumidor de PDF. Por ejemplo, PDF Flex utiliza la IA para resumir las conclusiones clave de tu documento. Suena futurista, pero esto ya será posible en 2024. Descubre los 5 pasos esenciales para resumir textos largos y obtén respuestas a preguntas concretas.

Resumir con IA: Sigue estos pasos

Primero, entendamos cómo funcionan estos servicios. Las herramientas de IA son modelos lingüísticos, entrenados para analizar la información y responder a nuestras preguntas. Con la ayuda de potentes motores, «leen» mucho más rápido que las personas y pueden separar el texto poco relevante de la información esencial. Para ello, se utilizan chats de IA o herramientas especiales para resumir PDF. El PDF es un formato de archivo bastante cómodo para ver y compartir, por eso los estudiantes y los profesionales lo utilizan habitualmente.

Paso 1. Recopila todos los datos en un único archivo

Puede que necesites resumir textos largos de diferentes tipos: informes, cálculos, libros, artículos, etc. Todo esto funciona. Sólo tienes que reunir todos los datos que necesites o copiar y pegar el artículo en un único documento PDF. Después hay que enviar este archivo a tu chat de resumen.

Paso 2. Formula preguntas

Puedes simplemente pedir que la herramienta produzca un resumen del texto. En este caso, la IA acortará los datos y sintetizará todos los insights. Sin embargo, puede que necesites información más específica:

·         información de autores y creadores de artículos;

·         datos y estadísticas del informe

·         ideas clave del autor;

·         hechos particulares de un libro de estudio, etc.

Aprende a formular preguntas claras. Es la mejor forma de comunicarse con la inteligencia artificial. Las máquinas no son humanas y no entienden peticiones abstractas.

Paso 3. Sube el PDF y tus preguntas en el chat

Ahora que tienes todos los datos necesarios, sube los textos para resumir en una única solicitud. En los chats genéricos de IA, tendrías que subir el texto del plan. Sin embargo, los resumidores de PDF modernos aceptan documentos PDF, lo que resulta mucho más cómodo. Arrastra y suelta tu archivo y escribe las preguntas.

Paso 4. Haz preguntas aclaratorias

Las herramientas de IA son compañeras perfectas: completan instrucciones concretas y dan información con precisión. Sin embargo, puede que necesites más datos. No dudes en pedir más y especificar los detalles:

·         Pide cifras concretas;

·         Solicita un resumen más profundo;

·         Pide que acorten las respuestas para comprender la información más rápidamente.

Si necesitas más datos, simplemente pídelos.

Paso 5. Disfruta y utiliza tus conocimientos

Utiliza la información proporcionada para informes, ensayos, análisis profundos y necesidades de investigación. Sin embargo, mantente atento. Aunque los chats de IA son precisos, pueden equivocarse de vez en cuando. Si realizas un estudio o tareas de trabajo, vuelve a comprobar los datos por tu cuenta. Recuerda que la IA para hacer resúmenes ayuda a comprender el trabajo rápidamente, pero no puede sustituir la investigación humana.

Más consejos para hacer un buen resumen

Utilizar el resumidor de textos es fácil. Sin embargo, puedes mejorar los resultados siguiendo unos sencillos consejos:

Asegúrate de que el texto sea legible. El formato PDF permite subir escaneados de imágenes, páginas de libros y artículos impresos. Es una buena forma de digitalizar tus contenidos impresos y enviarlos a AI. Asegúrate de que las copias escaneadas sean de buena calidad para que las máquinas puedan leer fácilmente el texto. Evita sombras, gotas de agua y pliegues de papel.

Haz preguntas claras. Si tienes varias peticiones a la vez, es mejor envíalas en forma de lista. La IA es una máquina, no un humano. Evita peticiones abstractas como «Ayúdame a entender esto». En su lugar, envía peticiones concretas: «crear un resumen», "hacer el texto más corto", "encontrar información sobre...".

Comprueba los límites del servicio. Tu resumidor de textos puede estar limitado a un determinado volumen de archivos o al número de palabras. Compruébalo antes de enviar un archivo. De lo contrario, es posible que la herramienta sólo lea una parte del texto, ignorando otros datos. Esta situación puede dar lugar a confusiones y malentendidos.

Siempre es mejor aprender de la experiencia. Resumir textos es fácil y no requiere conocimientos particulares. Busca un archivo PDF tuyo y súbelo en un resumen de PDF para ver lo fácil que es.

Reflexiones finales

Utiliza resumidor de textos para analizar datos rápidamente y obtener respuestas a tus preguntas. Obtén información sobre artículos, libros de estudio, informes e instrucciones. Sin embargo, estate atento y verifica los datos. Incluso los mejores chats de IA a veces cometen errores.