Gobierno y Poder Judicial compartirán el Sistema Informático para el Control de Expedientes Electrónicos

Con el objetivo de agilizar el trámite de edictos y solicitudes que se reciben en la dirección del Notariado y en la dirección del Registro Civil, y que son ordenados dentro de los procesos judiciales, la Secretaría General de Gobierno (SGG) y el Poder Judicial del Estado firmaron un convenio de colaboración para interconectar ambas direcciones y al Periódico Oficial del Estado con el Sistema Informático para el Control de Expedientes Electrónicos (SICEE).

Para ello, el Poder Judicial dará acceso a estas tres dependencias del gobierno estatal a un módulo especial del SICEE para compartir datos esenciales e intercambiar información para agilizar sus trámites y evitar filas. El convenio lo firmaron el secretario General de Gobierno, J. Guadalupe Torres Sánchez y la magistrada presidenta del Poder Judicial del Estado, María Manuela García Cázares en la Sala Ponciano Arriaga de Palacio de Gobierno.

Además, como parte del uso de este Sistema, las y los usuarios del Periódico Oficial del Estado (POE) ya no tienen que acudir de forma personal a las oficinas para la cotización de un edicto y realizar el pago en las oficinas de la Secretaría de Finanzas (Sefin), ya que se puso en funcionamiento un cotizador en línea al que podrán ingresar desde la página web del POE, adjuntar el edicto a publicar, incluir sus datos y un correo electrónico al cual se enviará la cotización; en caso de que el edicto derive de algún juzgado, la cotización será enviada a través del SICCE, y en ambos casos, una vez que tengan el cotizador de caracteres, el usuario puede acudir directamente a la Sefin a realizar el pago correspondiente.

Otra de las ventajas del uso de este Sistema es que una vez que el Poder Judicial ordene la publicación de alguna inscripción de sentencia o solicitudes testamentarias en las direcciones del Registro Civil y Notariado, ya no se entregarán a la parte interesada porque la información transitará a través del SICEE por el juzgado competente, y en lugar de acudir a realizar el trámite de manera presencial, iniciará la solicitud electrónica ante la dependencia que corresponda; como beneficio adicional, esto evitará el uso innecesario de papel porque ya no se recibirán más copias, se disminuirán las filas y agilizarán los procedimientos.

Cabe destacar que el personal del Poder Judicial llevará a cabo esta semana la capacitación al personal de la Secretaría General, y sus direcciones, así como a las asociaciones, colegios de abogados y al público en general que haga uso de este sistema que además no tendrá ningún costo.