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Actualmente abundan los softwares y plataformas gratuitas que permiten rellenar formularios en formato PDF. En esta oportunidad haremos un repaso de cinco opciones entre las cuales el usuario podrá escoger la mejor, de acuerdo a sus preferencias. Luego de eso se detallarán tres maneras simples y útiles de extraer datos de formularios PDF a cualquier otro formato.
Entre las aplicaciones gratuitas ofrecidas por el mercado para completar formularios, encontramos a PDFelement. Esta reconocida y sencilla plataforma logra crear y rellenar formularios PDF, así como también compartir, guardar, editar e imprimir dichos documentos. Se la puede utilizar fácilmente con Windows 7, 8, 8.1, 10 Vista y XP. En ella, existen dos posibilidades para rellenar formularios, uno de ellos con campos interactivos y el otro con campos no interactivos. El usuario deberá elegir entre la opción que más se ajuste a sus necesidades. Luego de completar el formulario PDF, al cual se le puede agregar una firma manuscrita o electrónica, es necesario seleccionar el botón “Guardar” para completar la operación con éxito.
Por otro lado, también existe el Adobe Acrobat, que ofrece la posibilidad de redactar y editar de manera rápida y sencilla dentro del formulario PDF. No obstante, esta herramienta carece de actualizaciones de productos, seguridad y atención al cliente desde octubre de 2017.
PDFill, es otro rellenador de formularios el cual ofrece al usuario amplias funciones, tales como diferentes formatos de formularios, tipos de edición, color y tamaños de fuentes. Además brinda la posibilidad de importar y exportar datos y rellenos. También existe Blueberry PDF Form Filler, una herramienta muy práctica que opera gratis para rellenar y luego imprimir formularios PDF. Blueberry otorga al usuario variedad de fuentes y permite editar campos en el documento.
Finalmente, tenemos a PDF Buddy, un editor online muy fácil de utilizar, que ofrece completar formularios en línea. Esta particularidad otorga un plus a PDF Buddy ya que sus usuarios pueden trabajar en cualquier momento, desde cualquier parte del mundo y de manera gratuita.
Por otro lado, es importante saber también de qué manera extraer datos de formularios PDF a otro formato de archivo. A continuación se exponen algunas maneras sencillas para extraer datos e insertar PDF a Excel.
Extracción de datos a partir de Formularios PDF
En primer lugar se debe abrir el formulario PDF en el programa de Windows. Se puede simplemente arrastrar y soltar o cliquear “abrir archivo” y seleccionarlo. Luego, hacer clic en el botón “Formulario. Extracción de datos” y posteriormente presionar la opción “Extraer datos de los campos de formulario PDF”. Acto seguido, se debe elegir el campo “Siguiente”. Una vez que aparezca la ventana de diálogo, el usuario podrá cargar los formularios PDF para extraer los datos necesarios. Seguidamente deberá cliquear “Inicio” para seleccionar la carpeta de salida y se termina el proceso de extracción de datos presionando el botón “Guardar”. Una vez realizados estos pasos, debe presionar “Finalizado” para encontrar los datos.
Extracción de datos marcados de formularios PDF
Para lograr esta extracción es necesario seguir una serie de pasos. En principio hay que cargar e importar el archivo, arrastrando y soltando hacia la plataforma o seleccionando la opción “Abrir archivo” dentro de “Inicio”. Luego, el usuario deberá seleccionar “Formulario. Extracción de datos” y “Extraer datos del PDF marcado”. Una vez seleccionados los textos o pasajes que se desean extraer, debe nombrar cada área y cliquear “Guardar configuración”. Para extraer los datos seleccionados, se debe presionar el botón “Comenzar”. Luego cliquear “Finalizar” y una vez realizado dicho proceso podrá buscar el archivo CSV y guardarlo nuevamente en el formato que desee.
Extracción de datos de formularios PDF en Mac
El primer paso para lograrlo, es subir el formulario PDF al software PDFelement, y cliquear en el botón “Proceso en Lote”. En el menú superior se encuentra la opción “Extracción de Datos” que el usuario deberá seleccionar. El siguiente paso será presionar “Extraer datos de campos de formularios en PDF” y cliquear el botón “Comenzar”. El archivo creado será en formato .csv y al seleccionar la opción “Finalizar” se podrá revisar y controlar que todo esté bien. Por último, se debe cliquear “Archivo. Guardar” para finalizar el proceso.
